Executive Assistant

If you are knowledgeable, self-confident, stress-resistant, and able to solve urgent issues, then we invite you to join our friendly team of professionals!

What will you do?

📋 Oversee task execution and ensure deadlines are met

📅 Assist in planning and organizing workflows

📊 Support report analysis and performance reviews

📢 Improve internal communication and team collaboration

🏢 Help shape a strong corporate culture

📜 Document and enhance internal processes

👥 Assist in recruitment and employee training projects

🆕 Onboard and instruct new employees

📞 Respond to inquiries from potential clients

What skills will you need for work?

🧠 Logical thinking and problem-solving mindset

🤝 Strong desire to help clients and colleagues

🚀 Ability to quickly learn and adapt to new tasks

✔️ Sense of responsibility and attention to detail

💻 Proficiency in MS Excel and MS Word

🌍 Fluency in English, Latvian, and Russian (both spoken and written)

📅 Strong organizational and time management skills

Why join A2B?

🎓 Excellent opportunities for learning and career growth

🔥 Engaging, dynamic, and challenging tasks

🚀 The chance to contribute to the company's development and leadership

💰 Competitive salary based on your performance and results

Apply!

To apply, please send your CV and motivation letter for this position to the e-mail hr@a2b.lv.

14 лет назад я создал Assistants to Business – с целью помочь владельцам и руководителям концентрироваться на своей основной задаче в бизнесе, делать то, что им нравится делать, что они и только они могут делать хорошо. Сейчас мы достаточно успешно помогаем нашим Клиентам в сфере финансов и бухгалтерии, и можем делать это еще лучше и в больших объемах.

Я очень хорошо понимаю нужды наших клиентов во многом потому, что и сам нахожусь в их положении. И сейчас мне нужен человек, который бы давал мне то, что мы даем своим клиентам – взял бы на себя выполнение части задач связанных с оперативным управлением и реализацией проектов развития.

Тигран Багоян – Владелец и руководитель Assistants to Business.

Кандидатам с опытом

Если у вас есть достаточные навыки для того, чтобы немедленно приносить реальную пользу, мы примем вас на должность ассистента бухгалтера или, собственно, ассистента руководителя.

Студентам

Если же у вас есть талант и способности, но нет пока необходимых навыков и знаний, мы можем принять вас как практиканта. Наш опыт показывает, что сильные практиканты за 3 – 4 месяца успевают получить необходимый минимум навыков и берут на себя ответственность за выполнение достаточного количества операций, и мы с радостью предлагаем им постоянную работу.

Должность ассистента руководителя допускает занятость на неполный рабочий день.

Обязанности

Выполнение задач, связанных с оперативным управлением, например:

контроль статуса выполнения задач другими работниками;
помощь в планировании рабочего процесса;
помощь в анализе отчетов.

Выполнение задач, связанных с реализацией проектов развития, например:

улучшение внутренней коммуникации;
формирование эффективной корпоративной культуры;
улучшение и документация процессов.

Выполнение задач, на которые пока не выделены отдельные должности, например:

помощь в проектах рекрутинга и обучения;
инструктаж и обучение новых сотрудников;
ответы на запросы потенциальных клиентов.

Требования

Личные качества

Логическое мышление;
Желание помогать клиентам;
Способность быстро обучаться;
Ответственность.

Навыки

Хорошее знание MS Excel и MS Word;
Способность грамотно говорить и писать на английском, латышском и русском языках;
Пунктуальность и организованность.

Мы предлагаем

Отличные возможности для обучения и карьерного роста;
Интересные, ответственные и зачастую сложные задания;
Возможность участвовать в развитии и руководстве компанией;
Вознаграждение соответствующее достигнутым результатам.

Нам очень важно понять, что вы - именно тот, кого мы ищем. Поэтому уделите мотивационному письму, объясняющему, почему вы наилучшим образом подходите на эту должность, немного больше внимания, чем обычно.

Мы ждем ваше CV, мотивационное письмо и заполненную анкету на:

Е-майл: hr@a2b.lv

Мы ответим на вашу заявку в течение недели.